Datenschutz

Volleyballverein Zittau 09 e. V.
Theodor-Korselt-Straße 16
02763 Zittau

vorstand@vvzittau.de

Vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum.

Über das Kontaktformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Dieselben Angaben verarbeiten wir, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen.

Wir nutzen sie, um die Anfrage zu beantworten. Das Formular speichert nichts in der Website: die Nachricht geht als E-Mail an den Verein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Training oder eine Mitgliedschaft geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die E-Mail löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Damit nicht massenhaft Nachrichten abgesetzt werden, halten wir die IP-Adresse dafür kurz im Arbeitsspeicher.

Über die Online-Aufnahmeanträge verarbeiten wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Kontaktdaten, gewünschte Mitgliedsart und optional einen Mannschaftswunsch. Bei Minderjährigen kommen die Angaben des gesetzlichen Vertreters hinzu. Für den Beitragseinzug kommen Kontoinhaber, IBAN sowie die Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat hinzu. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Mitgliedschaftsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Telefonnummer der Eltern ist freiwillig. Wir verarbeiten sie nur, wenn der gesetzliche Vertreter einwilligt, dass der Verein und insbesondere die Trainer sie zur Kontaktaufnahme nutzen dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Aufnahmeantrag und Mitgliedschaft bleiben davon unberührt.

Der Antrag wird zunächst in unserer internen Vereinsdatenbank gespeichert. Die IBAN ist dort zusätzlich verschlüsselt. Nur berechtigte Vorstandsmitglieder können den Antrag prüfen. Nach der Freigabe übertragen wir die erforderlichen Daten an die Vereinsverwaltung easyVerein der SD Software-Design GmbH. Ein angegebener Mannschaftswunsch wird dort als interne Notiz beim Kontakt gespeichert. easyVerein verarbeitet die Daten für uns auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Nach bestätigter Übertragung löschen wir die identifizierenden Antrags- und Bankdaten sowie Freitextnotizen aus der internen Datenbank. Dort verbleiben nur nicht identifizierende Verfahrensdaten wie Status, Antragstyp, Mitgliedsart, Zeitpunkte, zuständiger Bearbeiter, Textversionen, Mandatsreferenz und technische easyVerein-Referenzen. Der Mandatsnachweis wird in easyVerein entsprechend den für SEPA-Mandate geltenden Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Abgelehnte Anträge löschen wir grundsätzlich 90 Tage nach der Entscheidung. Noch nicht entschiedene Anträge löschen wir nach 180 Tagen. Abweichungen gelten nur, soweit offene Rückfragen, Rechtsansprüche oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

Die Eingangs- und Entscheidungs-E-Mails enthalten keine Bankdaten. Zur Abwehr automatisierter Eingaben verarbeiten wir die IP-Adresse nur kurzfristig im Arbeitsspeicher.

Diese Website verwendet Matomo, um zu sehen, welche Seiten aufgerufen werden. Matomo setzt keine Cookies. Erfasst werden der Seitenaufruf, die zuvor besuchte Seite, Angaben zu Browser und Gerät sowie angeklickte Links. Die Auswertung bleibt beim Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz der Formulare setzt die Website technisch notwendige Cookies. Sie speichern kein Nutzungsprofil. Nach einer Anmeldung im internen Bereich kommt ein Anmelde-Cookie dazu.

Beim Aufruf verarbeitet der Server Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie die Daten herausverlangen, die Sie uns gegeben haben (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, datenschutz.sachsen.de.